AHA - ein neuer Flyo Use Case aus der Eventbranche 🚀

Hooray, ein neues Abenteuer wartet auf Flyo: Die Aeschbachhalle Aarau und Flyo gehen ab Frühling 2022 gemeinsame Wege. 🙌

Aeschbachhalle Aarau?

Als Fritz (Friedrich) Aeschbach I. im Torfeld Süd eine Liegenschaft mit zwei Gebäuden kaufte, ahnte er noch nicht, dass er damit den Grundstein für eine weltweit agierende Firma legte. Um der steigenden Nachfrage entsprechen zu können, brauchte es mehr Raum und so liess er 1910 die Aeschbachhalle bauen. Heute ist die Aeschbachhalle das Zentrum des Aeschbachquartiers in Aarau, einem urbanen und modernen Quartier mit knapp 300 Wohnungen und 1'500 Arbeitsplätzen. Der geschichtsträchtige Bau wurde im Zusammenhang mit der Entwicklung des Quartiers aufwändig renoviert und zur Event- und Erlebnishalle umgebaut. Bespielt wird die Halle ab Frühling 2022 mit dem einem neuen, gesamtheitlichen Konzept namens AHA.

Herausforderungen

Die Aeschbachhalle Aarau soll in Zukunft von der Vielfalt der Angebote leben. Neben verschiedenen Lokalitäten wie Restaurant oder Bar finden in der Halle unzählige öffentliche und private Veranstaltungen statt. Für ein effizientes Miteinander der verschiedenen Anbieter sowie eine konsistente Kommunikation nach aussen ist es für den Betreiber unerlässlich, seine Arbeitstools und Kommunikationskanäle aus einer Hand effizient und wirkungsvoll bespielen zu können. Anforderungen:

• Inhalte aus den verschiedenen Bereichen der Halle effizient verwalten können;

• Eine dezentrale Eingabe und Aktualisierung der Inhalte durch verschiedene Akteure ermöglichen;

• Einfache Freigabeprozesse zu definieren und so eine konsistente Kommunikation nach aussen sicherstellen;

• Verschiedene digitale Kommunikationskanäle wie Webseiten, Digital Signage Bildschirme in der Halle, Social Media Kanäle, etc. effizient aus einer Hand bespielen zu können;

• Ein einfacher, automatisierter Workflow für die Aktualisierung von Drucksachen wie Veranstaltungsplakate, Flyer oder Speise- und Getränkekarten;

• Das Publizieren von Inhalten über verschiedene Social Media-Kanäle ermöglichen;

• Die Anbindung von weiteren Tools wie einem CRM-System sicherstellen

Lösung & Umsetzung

Vom Konzertplakat für das Jazz Konzert in der Aeschbachhalle bis zur Speisekarte im AHA Restaurant. Genau so wie AHA unterschiedliche Angebote unter einem Dach vereint, vereint Flyo den gesamten AHA Content in einem einzigen Tool. Dazu gehören die verschiedenen Lokalitäten und Anbieter in der Halle, die mietbaren Räumlichkeiten für Anlässe und Feste, alle Veranstaltungen wie Ausstellungen, Märkte oder Konzerte, redaktionelle Inhalte in Form eines Blogs sowie das gastronomische Angebot mitsamt den einzelnen Menüs und Verkaufspreisen. Mit Flyo können alle diese Inhalte an einem Ort organisiert und dank den Flyo Integrationen auf den unterschiedlichen Kommunikationskanäle wie Webseiten, Digital Signage Bildschirmen in und um die Halle, den Social Media Kanälen und sogar in Drucksachen wie Speisekarten oder Veranstaltungsplakaten eingefügt bzw. veröffentlicht werden.

Beispiel 1: Neuigkeiten und Blogartikel zu Aktivitäten in der Halle werden von verschiedenen Anbieter:innen und Nutzer:innen in der Halle zentral erfasst. Die Kommunikationsverantwortlichen der Halle haben so stets den Überblick über den verfügbaren Content und kann diesen mit wenigen Klicks direkt aus Flyo auf den unterschiedlichen Kanälen ausspielen. Mit einem Klick landen so die News aus der Halle sofort oder zu einem bestimmten Zeitpunkt geplant auf der Webseite, den Digital Signage Bildschirmen und auf den Social Media Kanälen von AHA.

Beispiel 2: Veranstaltungen sind ein wichtiger Bestandteil im Konzept von AHA, weshalb eine effiziente Kommunikation hohe Wichtigkeit geniesst. Alle Veranstaltungen werden zentral in Flyo bewirtschaftet und können analog zum oberen Beispiel automatisiert mit einem Klick auf unterschiedlichen Kanälen kommuniziert werden. Dank der Integration von Adobe Indesign können Drucksachen wie Veranstaltungsplakate oder Monatsprogramme automatisiert und damit ohne Aufwand im Corporate Design von AHA generiert werden.

Beispiel 3: Neben Veranstaltungen ist auch das gastronomische Angebot von Bar, Restaurant und temporären Angeboten wie Street Food-Trucks ein wichtiges Element des Gesamterlebnisses. Mit Flyo können digitale Kommunikationskanäle oder gedruckte Speisekarten automatisiert mit Content aus Flyo (z.B. dem Wochenhit oder Tagesangebot) ohne Aufwand bewirtschaftet werden. Und dank Trigger-Automationen können spezielle Angebote wie ein Sommerdrink oder eine Glacé-Aktion nur dann auf den Digital Signage Bildschirmen angezeigt werden, wenn sie relevant sind - zum Beispiel abends, am Wochenende oder nur dann, wenn die Temperatur über 20°C liegt.

Vorteile durch den Einsatz von Flyo

• Die verschiedenen Akteure in der Halle können dank eigenem Login selbstständig Inhalte erstellen und in Flyo verwalten. Die Marketingverantwortlichen behalten dank dem integrierten Freigabeprozess in Flyo aber jederzeit die Hoheit über die Veröffentlichung dieser Inhalte auf den unterschiedlichen Kommunikationskanälen und können so die Konsistenz in der Kommunikation nach aussen sicherstellen.

• Automatisierung des Content Workflows mit One-Click-Publishing von Inhalten auf mehreren Kommunikationskanälen gleichzeitig und damit tägliche Zeitersparnis.

• Mit Flyo sparen alle Akteure nicht nur Zeit beim Content Management, sondern kommunizieren dank Trigger-basierter Ausspielung von Content abhängig von Tageszeit, Wochentag oder dem aktuellen Wetter mit mehr Relevanz.

• 360-Grad-Kommunikation aus einer Hand gesteuert garantiert ein einheitliches Erlebnis für alle Anspruchsgruppen der AHA AG.

Wir sind froh für die komplexen Abläufe in der Event- und Erlebnishalle mit Flyo ein Tool gefunden zu haben, das uns hilft alle Inhalte zentral zu verwalten und unser Content Workflow so maximal effizient zu gestalten. Dario Hauri, Geschäftsführer AHA AG