Effiziente Raumverwaltung für die Stadt Aarau 🤩

Wir freuen uns, dass die Stadtverwaltung Aarau sich für unseren Headless Content Hub Flyo entschieden hat, um die Herausforderungen in der Vermittlung von öffentlichen und privaten Räumen und das Management von Zwischennutzungen effektiv zu bewältigen. Flyo macht die städtische und private Infrastrukturnutzung effizienter und benutzerfreundlicher, wodurch es der Stadt Aarau gelingt das kulturelle sowie soziale Leben in der Stadt aktiv zu fördern.

Eine Vermittlungsplattform für freien Räumen in Aarau – der Wunsch ist so simpel wie alt. Die Herausforderung: In Aarau fehlt es an genügend Räumen für Kulturschaffende, Bands, Hobbyhandwerker, Vereine oder Event-Veranstalter:innen. Beziehungsweise es gibt sowohl öffentliche wie auch private Räume – leider wissen aber nur wenige, dass es sie gibt. Bisher wurden Informationen zu Räumen in verschiedenen Excel-Listen geführt, was zu Ineffizienzen, Doppelspurigkeit und Informationsverlusten in der Bewirtschaftung und Vermietung führte.

Mit der Einführung von Flyo ermöglicht die Stadtverwaltung nun die zentrale Verwaltung von Räumen und Zwischennutzungen in leerstehenden Gebäuden, die für alle Akteure jederzeit zugänglich ist.

In einem ersten Schritt wird die Plattform als virtuelles «Schwarzes Brett» umgesetzt, das einen niederschwelligen Zugang zum Angebot schafft und das einfache Auffinden von passenden Räumen via Filterfunktion ermöglicht. Dank der Flexibilität von Flyo kann dieses Konzept – je nach Bedarf – zum Beispiel mit der Integration von Buchungssystemen der verschiedenen Anbietern jederzeit ausgebaut werden.

Flyo ermöglicht zudem, dass das Raumangebot (oder Teile davon) via Schnittstelle Dritten zur Verfügung gestellt wird, um das Angebot auf weiteren Kanälen sichtbar zu machen. Die Vermittlungsplattform basierend auf dem Headless Content Hub Flyo soll Anfang 2025 starten.

Die Vorteile auf einen Blick:

• Alle Räumlichkeiten werden an einem zentralen Ort verwaltet und sind von überall aus zugänglich

• Administration der Webseite direkt aus Flyo (Headless CMS-Ansatz)

• Raumtypen können individuell angelegt und somit spezifische Anforderungen und Präferenzen abgedeckt werden

• Dritte und Partner können Inhalte via Schnittstelle beziehen

• Anbieter:innen von Räumen können ihre Räume selbstständig verwalten

• Flexibilität von Flyo ermöglicht rasche Umsetzung (< 6 Monate) und hohe Anschlussfähigkeit in Zukunft

Auftraggeberschaft: Gabriela Brack (Stadtentwicklung Aarau) und Melanie Morgenegg (Leiterin Abteilung Kultur)