Weit über 50’000 Besuchende, über 2000 Veranstaltungen in mehr als 10 Kantonen und knapp 1’000 beteiligte Kirchgemeinden machen die Lange Nacht der Kirchen zu einer der grössten Veranstaltungen der Schweiz.
Herausforderung
Die Kirchgemeinden organisieren Veranstaltungen in ihren Gemeinden autonom und melden das Veranstaltungsprogramm der nationalen Koordinationsstelle. In der Zeit vor Flyo erhielten die Mitarbeitenden Veranstaltungshinweise per E-Mail oder als Flyer auf dem Postweg oder per Fax und mussten diese von Hand auf Vollständigkeit prüfen und auf die Webseite der Veranstaltung übertragen.
Bevor wir Flyo genutzt haben, hatten wir zwei grosse Herausforderungen: Unser bisheriges Content Management System (Wordpress) war nicht darauf ausgelegt, eine so grosse Menge an Veranstaltungen zu verwalten. Wir mussten auf die verfügbaren Plugins zurückgreifen, was die Flexibilität für Administration und Kommunikation via Webseite eingeschränkt hat. Zweitens war unser bisheriges CMS nicht darauf ausgelegt, dass alle beteiligen Veranstalter ihre Informationen in Eigenregie verwalten konnten. Dieser Aufwand bliebt an uns hängen, was vor allem in den Wochen vor der Langen Nacht der Kirchen spürbar war und die Erledigung anderer wichtiger Aufagen zu kurz kam.
Barbara Laurent | Projektleiterin Lange Nacht der Kirchen
Lösung
Flyo bietet der nationalen Koordinationsstelle der Langen Nacht der Kirchen einen zentralen Content Hub mit Potenzial für die Zukunft. Alle Veranstaltungen, die früher von Hand durch wenige Personen in ein System eingegeben werden mussten, können mit Flyo dezentral von den einzelnen Veranstaltern eingegeben und verwaltet werden.
Darüber hinaus ermöglicht Flyo der nationalen Koordinationsstelle dank flexiblem Rechtemanagement die rasche Prüfung und Veröffentlichung der extern eingegeben Daten. Die Benutzerfreundlichkeit von Flyo sorgt dafür, dass auch ungeübte Anwender Inhalte erfassen können.
Flyo ermöglicht uns die effiziente Kommunikation eines Grossevents mit 1'000 individuellen Veranstaltern und mehr als 2000 Veranstaltungen an einem einzigen Tag. Dank Flyo verwalten alle Veranstalter selbstständig ihre Events auf unserer Plattform, was unseren Aufwand für die Datenpflege und die Anzahl Rückfragen aufgrund von Unklarheiten massiv reduziert hat.
Barbara Laurent | Projektleiterin Lange Nacht der Kirchen
Zudem ist die nationale Koordinationsstelle in der Lage, Inhalte Agenturen und Partnern zugänglich zu machen. Der zentrale Content stellt Aktualität und Qualität der Inhalte sicher, die durch Dritte bezogen werden.
Darum setzen die Lange Nacht der Kirchen auf Flyo
- Die Flexibilität der dezentralen Erfassung von Inhalten und die einfache Freigabe und Qualitätskontrolle von Inhalten machen Flyo zur idealen Basis für eine effiziente Organisation der Langen Nacht der Kirchen
- Superschnelle Schnittstellen bringen Inhalte aus dem Backend (Flyo Headless Content Hub) zum Frontend (Webseite) und garantieren auch unter hoher Last erstklassige Performance
- Die benutzerfreundliche Oberfläche von Flyo und der direkt in Flyo integrierte Support reduzieren die Anzahl Touchpoints für Fragen (z.B. via Telefon, E-Mail, etc.) signifikant
